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新聞公告

2015版ISO/FDIS 9001 標(biāo)準(zhǔn)介紹

發(fā)布時(shí)間:2015-10-08  來(lái)源:

目前,2015ISO 9001《質(zhì)量管理體系 要求》國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)已進(jìn)入最終國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案(FDIS)階段,從201579日至201599日在各成員國(guó)中進(jìn)行投票和征求意見(jiàn),并計(jì)劃在今年9月底正式頒布。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)也下達(dá)了修訂GB/T 19001-2008《質(zhì)量管理體系 要求》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃(項(xiàng)目編號(hào)為:20141439-T-469),要求該標(biāo)準(zhǔn)的歸口單位——全國(guó)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)在今年底完成該標(biāo)準(zhǔn)的修訂工作。本文將介紹2015ISO/FDIS 9001標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)于2008版標(biāo)準(zhǔn)的主要變化,供從事質(zhì)量管理體系工作的人員參考。

主要變化

(一)  結(jié)構(gòu)與術(shù)語(yǔ)的變化

ISO 90012008相比較,2015版的ISO/FDIS 9001是按照ISO/IEC導(dǎo)則第1部分(ISO/IEC Directives,Part1-Consolidated ISO Supplement-Procedures specific to ISO,Sixth edition2015)附件SL中的結(jié)構(gòu)起草的,以提高與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的一致性。

 

其術(shù)語(yǔ)也發(fā)生了一些變化,如下表所示:

值得注意的是,結(jié)構(gòu)和術(shù)語(yǔ)更改不要求在某個(gè)具體組織質(zhì)量管理體系的文件中反映。

 

章節(jié)結(jié)構(gòu)是用于提供一種明確的要求表達(dá),而不是一種記錄組織方針、目標(biāo)和過(guò)程的一種模式。因此,不要求某個(gè)具體組織的質(zhì)量管理體系文件結(jié)構(gòu)與新版ISO 9001的條款結(jié)構(gòu)一致。

 

同樣,為規(guī)定質(zhì)量管理體系要求,也不要求采用新版ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)所用的術(shù)語(yǔ)來(lái)替代具體組織所用的術(shù)語(yǔ)。組織可選擇采用適合其運(yùn)作的術(shù)語(yǔ)(例如:采用“報(bào)告”、“文件”、“實(shí)驗(yàn)報(bào)告”等,而不是采用“文件化信息”;或采用“供應(yīng)商”、“合作伙伴”、賣(mài)方等,而不是采用“外部供方”)。

(二)產(chǎn)品和服務(wù)

2015ISO/DIS 9000《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》中給出了有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的定義。

 

產(chǎn)品(product

活動(dòng)的輸出(過(guò)程的結(jié)果)結(jié)果,該活動(dòng)并不一定要在供方和顧客的接觸面上開(kāi)展。

注:硬件通常是有形產(chǎn)品,其量值具有可計(jì)數(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品,其量值具有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱之為貨物。軟件由信息組成,通常是無(wú)形產(chǎn)品,并可以方法、操作或文件化信息形式存在。

 

服務(wù)(service

無(wú)形的輸出,并且是在供方和顧客接觸面上至少需要完成一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。

注:服務(wù)的提供可涉及如下方面:

在提供給顧客的有形產(chǎn)品上開(kāi)展的活動(dòng)(如汽車維修);

在提供給顧客的無(wú)形產(chǎn)品上開(kāi)展的活動(dòng)(如為準(zhǔn)備稅款申報(bào)書(shū)所需的收益表);

無(wú)形產(chǎn)品的交付(如傳授知識(shí)過(guò)程中的信息提供);

為顧客創(chuàng)造氛圍(如在酒店和餐館);

服務(wù)通常由顧客體驗(yàn)。

 

ISO 9001:2008使用術(shù)語(yǔ)“產(chǎn)品”來(lái)包括所有輸出類別,而新版標(biāo)準(zhǔn)采用術(shù)語(yǔ)“產(chǎn)品和服務(wù)”,包括了所有輸出類別(硬件、服務(wù)、軟件和流程性材料)。

 

特別包括“服務(wù)”,是為了強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品和服務(wù)之間的差異。服務(wù)的特性是至少部分輸出是在與顧客的接觸面處實(shí)現(xiàn)的。這意味著在服務(wù)交付之前,可能沒(méi)有必要驗(yàn)證與要求的符合性。

 

在多數(shù)場(chǎng)合,術(shù)語(yǔ)“產(chǎn)品”和“服務(wù)”是一起使用的。多數(shù)輸出是組織向顧客提供,或者由外部供方向顧客提供,其同時(shí)包括產(chǎn)品和服務(wù)。例如,組織必須考慮到某一有形產(chǎn)品包含一些相關(guān)的無(wú)形服務(wù)或某一無(wú)形服務(wù)包含一些相關(guān)的有形產(chǎn)品。

(三)組織環(huán)境

新版存在兩個(gè)與組織環(huán)境相關(guān)的新條款,即4.1“理解組織及其環(huán)境”和4.2“理解相關(guān)方的需求和期望”。這些條款要求組織確定可能對(duì)質(zhì)量管理體系的策劃產(chǎn)生影響的事宜和要求。

 

為與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)相一致,列出了4.14.2節(jié)的標(biāo)題。它們并不暗示將質(zhì)量管理體系要求擴(kuò)展至超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的范圍。

 

在標(biāo)準(zhǔn)范圍中描述,當(dāng)某一組織必須證實(shí)其持續(xù)提供滿足顧客和相應(yīng)法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力,同時(shí)為了增強(qiáng)顧客滿意時(shí),本標(biāo)準(zhǔn)才適用。沒(méi)有組織的同意,標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有任何要求可以解釋為擴(kuò)展了應(yīng)用范圍。

 

標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有要求組織評(píng)價(jià)相關(guān)方的要求,因?yàn)檫@些要求已由組織進(jìn)行確定,而不是與其質(zhì)量管理體系相關(guān)。類似地,如果組織考慮該要求與質(zhì)量管理體系不相關(guān)的話,不要求處理某一相關(guān)方的某一特殊要求。至于確定什么要求是相關(guān)的或不相關(guān)的,取決于該要求是否對(duì)組織持續(xù)提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力或者為增強(qiáng)顧客滿意的組織目標(biāo)存在影響。

(四)基于風(fēng)險(xiǎn)的方法

新版標(biāo)準(zhǔn)要求組織理解其環(huán)境(見(jiàn)4.1)和確定需要關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)(見(jiàn)6.1)。

 

質(zhì)量管理體系的主要用途之一是作為一種預(yù)防性工具,因此標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有列出“預(yù)防措施”的獨(dú)立條款。預(yù)防措施概念采用以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)的方法來(lái)表示,從而系統(tǒng)闡述了質(zhì)量管理體系要求。通過(guò)基于風(fēng)險(xiǎn)的方法,組織積極地尋求改進(jìn)機(jī)會(huì),而不是單純地響應(yīng)、預(yù)防或減少不期望的影響來(lái)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)?;陲L(fēng)險(xiǎn)的方法而建立的質(zhì)量管理體系,預(yù)防措施是自然而然的行為。

 

質(zhì)量管理體系的各個(gè)過(guò)程在組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)方面的風(fēng)險(xiǎn)水平并非是一致的,過(guò)程、產(chǎn)品、服務(wù)或體系的不符合因組織而異。對(duì)于一些組織而言,交付不合格的產(chǎn)品和服務(wù)的后果可能只是造成顧客輕微的不便;而對(duì)于其他組織,這樣做的影響可能是深遠(yuǎn)和致命的。因此,“基于風(fēng)險(xiǎn)的方法”意味著在建立質(zhì)量管理體系及其組成過(guò)程和活動(dòng)時(shí),定性(并根據(jù)組織環(huán)境定量地)地考慮風(fēng)險(xiǎn)。

 

盡管必須確定和處理風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),但并沒(méi)有要求進(jìn)行規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)管理或記錄風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程。

(五) 適用性

當(dāng)確定組織質(zhì)量管理體系要求的適用性時(shí),新版標(biāo)準(zhǔn)不再特別提到“刪減”。然而,應(yīng)意識(shí)到由于組織規(guī)模、組織采用的管理模式、組織活動(dòng)范圍以及組織面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的性質(zhì)的差異,組織可能需要評(píng)審要求的適用性。

 

當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中的要求在組織質(zhì)量管理體系的范圍之內(nèi)適用時(shí),組織不能確定該要求不適用。當(dāng)要求不適用時(shí)(例如當(dāng)不執(zhí)行相關(guān)過(guò)程時(shí)),組織可確定該要求不適用。然而,該不適用要求不允許導(dǎo)致影響產(chǎn)品和服務(wù)的符合性,或者導(dǎo)致不能滿足組織增強(qiáng)顧客滿意度的目標(biāo)。

(六)文件化信息

作為與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)相一致的一部分,新版標(biāo)準(zhǔn)采用了一個(gè)“文件化信息”的通用章節(jié),而沒(méi)有明顯的更改(見(jiàn)7.5)。適用時(shí),標(biāo)準(zhǔn)別處的文本已經(jīng)與其要求相一致。因此,在標(biāo)準(zhǔn)的全文中,已經(jīng)用“文件化信息”替代了術(shù)語(yǔ)“文件化程序”、“記錄”、“質(zhì)量手冊(cè)”、“程序文件”和“質(zhì)量計(jì)劃”等。

(七) 組織知識(shí)

7.1.6條款“組織知識(shí)”列舉了為確定和保持由組織(包括由其人員)獲得的知識(shí)的需求,以確??梢赃_(dá)到產(chǎn)品和服務(wù)的符合性。

 

為了保持組織以往的知識(shí),滿足組織現(xiàn)有和未來(lái)的知識(shí)需求,應(yīng)有組織知識(shí)的控制過(guò)程。這個(gè)過(guò)程必須考慮組織環(huán)境,包括其規(guī)模和復(fù)雜性,其必須處理的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),以及知識(shí)可用性需求。

 

組織應(yīng)確定如何識(shí)別和保護(hù)組織的現(xiàn)有知識(shí)庫(kù),也應(yīng)考慮從組織的內(nèi)部和外部資源(如學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和專業(yè)機(jī)構(gòu))中,如何獲得所需的知識(shí)以滿足組織現(xiàn)行和未來(lái)的需求。

 

當(dāng)規(guī)定識(shí)別、保持和保護(hù)知識(shí)時(shí),應(yīng)考慮下列因素:

從失敗、僥幸和成功中獲得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

從組織員工中獲得的知識(shí);

從顧客、供方和合作伙伴中獲得的知識(shí);

組織中的非文字的知識(shí)(不言而喻的);

確保有效溝通信息內(nèi)容(尤其是在供應(yīng)鏈和生產(chǎn)鏈的每個(gè)接口上);

管理數(shù)據(jù)和記錄。

 

引入“組織知識(shí)”要求的目的是:

保護(hù)組織的知識(shí),以防止由于人員更換或分享不暢而導(dǎo)致組織知識(shí)的流失;

確保組織通過(guò)吸取經(jīng)驗(yàn)、輔導(dǎo)、標(biāo)桿比對(duì)等方法獲取所需知識(shí)。

(八) 外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制

8.4條款“外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制”列舉了所有的外部提供形式,即不管是從供方采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù),或是通過(guò)合作公司的安排,或是通過(guò)外包組織的過(guò)程和職能,亦或是任何其他方式。

 

要求組織采用一種以基于風(fēng)險(xiǎn)的方法來(lái)確定外包供方以及外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)的控制類型和程度。

 

來(lái)源:摘自《中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可》雜志  作者:田武

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